学院动态
AI赋能办公 智能引领未来——学院举办“AI智能体WorkBuddy如何赋能办公及个人工作”讲座
日期:2026-10-08      点击量:[]次 返回列表

为深入贯彻落实国家关于人工智能发展的战略部署,进一步提升师生数字素养与智能化办公能力,9月30日下午,“AI智能体WorkBuddy如何赋能办公及个人工作”讲座在设计艺术学院D1报告厅举行。本次讲座特邀学校信息化与网络管理处副处长周伟主讲。讲座由学院党委书记代宁主持,学院院长支锦亦、副院长舒波及师生代表共同参加。

讲座围绕“认知、实操、安全、分享”四大主线展开。周伟首先从政策背景切入,指出AI已上升为国家战略,学习AI不再是“选择题”,而是新时代机关工作能力的“标配”。他以通用大模型与垂直大模型的区别、Token计费机制、智能体的演进为切入点,深入浅出地讲解了AI技术的基本概念。

在实操演示环节,周伟现场展示了AI在公文写作、数据分析、PPT制作、会议纪要生成、智能填表、图片处理、网页设计等多个办公场景中的强大功能。他结合提示词“五要素”——身份、任务、背景、依据、格式,演示了如何通过精准提问让AI高效产出规范文书;通过一卡通消费数据、成绩数据等实例,展示了AI自动生成图表、识别异常、输出分析报告的全过程,令在场师生直观感受到AI为工作带来的效率革命。

针对安全使用,周伟着重强调了三条红线意识:涉密会议、涉密材料严禁上传公网AI工具;个人信息须先脱敏再分析;AI生成内容必须人工核查,做到“谁使用谁负责”。他以学术论文引用AI虚构案例被查处的警示案例,提醒大家AI只是助手而非权威,不能完全依赖,更不能将其作为免责工具。

讲座尾声,周伟回答了“AI是否会取代机关工作人员”的疑问,指出AI取代的是低效的工作方式而非人本身,勉励大家每天花几分钟练习使用,让AI真正成为提升效率的工作伙伴。

本次讲座内容翔实、演示生动,为师生打开了AI赋能工作的新视野,对推动学校数字化建设、提升师生数字素养具有积极意义。