全体2025级新生团员：
为贯彻落实从严治团的要求，顺利开展我校2025级新生团员（含本科生、研究生）入学后团组织关系接收工作，优化新生团员团组织关系转接工作程序，简化现场办理流程，规范团员档案管理，现将相关工作通知如下：
一、团组织关系转接的重要性
根据《中国共产主义青年团章程》第一章第六条规定：“团员由一个基层组织转移到另一个基层组织，必须及时办理组织关系转接手续。”团组织关系转接是团员管理和基层团组织建设的重要内容和基本要求。没有及时完成团组织关系转接，可能会导致团籍资料遗失、团员身份无法核实、影响推优入党、团内表彰等问题。请二级团组织和团员同学务必重视，及时办理。
二、面向对象
2025级全日制本科生、研究生新生中的共青团员（含不满28周岁保留团籍的中共党员、中共预备党员）。
三、准备材料
团组织关系转接需要的材料有团员证、团员档案等。
1.团员证：由团员个人随身携带。团员证首页基本信息需全部如实填写，照片应加盖团员证发放单位团委钢印；团籍注册页应有以往注册信息；组织关系转接页面需确保转出信息填写齐全，加盖转出单位团委印章。若团员证丢失，应及时按程序进行补办。
2.团员档案：团员档案主要包括《中国共产主义青年团入团志愿书》、入团申请书、入团积极分子培养考察（团校学习结业）材料、团员证、团员登记表、团内奖惩材料等。入团志愿书是首要团员档案。按照规定，团员档案由档案管理部门统一管理，团员档案一般随个人人事档案寄入学校并由档案馆保存管理。如有特殊情况，团员个人携带密封团员档案到校的，请尽快提交学院团委转送档案馆。
四、团员身份确认
根据相关要求，各二级团组织在接收新生团员团组织关系时需检查团员档案情况。档案材料不完整、无法确认核实其团员身份的，由原单位开具相关证明材料、《团员信息登记表》等，待信息核查无误后确认接收其团组织关系，并留存接收团员名单备查。具体工作请参照《中国共产主义青年团团员教育管理工作条例（试行）》第二十三条施行。
五、团组织关系转接
新生团员团组织关系需要同时完成线上转接和线下转接。
（一）线上转接
1.团员个人发起转入申请（截止时间：9月18日下午17:00前）
（1）学生团员登录“智慧团建”系统：https://zhtj.youth.cn/zhtj，进入“个人中心”；登录账号信息咨询原单位（学校）团组织。
（2）点击左侧“关系接转”菜单。
首先撤回原有申请，按界面要求和提示填写申请信息，检查无误后点击提交，等待审批。（转入申请也可由原所在单位（学校）团组织或者接收团组织发起。）
（3）转入班级团支部。
“转接原因”选择“升学”；其他选项根据实际情况填写。
“智慧团建”中查找对应转入团组织的查找顺序为：团四川省委——搜索框搜索“四川省西南交通大学设计学院”——选择“对应班级团支部”（班级团支部如下所示）
本科2025级 |
序号 | 团支部名称 |
1 | 设计类2025级01班团支部 |
2 | 设计类2025级02班团支部 |
3 | 设计类2025级03班团支部 |
4 | 设计类2025级04班团支部 |
5 | 工业设计2025级01班团支部 |
6 | 工业设计2025级02班团支部 |
研究生2025级 |
序号 | 团支部名称 |
1 | 硕士2025级设计学学硕班团支部 |
2 | 硕士2025级工业设计班团支部 |
3 | 硕士2025级设计专硕班团支部 |
北京、广东、福建地区的新生团员通过本省（市）团建系统，按照相关要求进行操作。
2. 学院团委接收新生团组织关系（截止时间：9月20日下午17:00前）
（1）学院团委核查新生团员档案中相关材料是否完整并核实团员身份。若团员身份属实，在“智慧团建”系统上确认接收。
（2）原组织关系所在单位（高中）未开展智慧团建系统网上管理工作，系统无任何新生团员注册记录，新生无须发起网上转接申请，入校报到后经学院团委核实团员身份后，由所在团支部统一注册管理。若原组织关系所在单位已经进行团员组织关系注册，其他团组织单位无法进行二次注册，必须通过原单位发起转接完成相关工作流程。
（二）线下转接
1.团员证补办
以班级为单位统一进行办理。
（1）各班团支书核实班级团员身份，核实团员身份后，将需要补办团员证的团员统计在《设计艺术学院2025级新生补办团员证团员名单》（附件1）中，务必确认名单信息完整后提交，不要重复提交，以免信息错乱，于9月16日前将电子版发送至邮箱2971163921@qq.com 。
（2）需要补办团员证的同学，请提前准备1寸证件照（底色不限），背面写上个人信息（班级，姓名，学号）统一交给团支书，随全班团员证一起上交。
2.团员证加盖转入章（具体盖章时间待定，在团支书群通知）
以班级为单位统一进行办理。由各班团支部收齐团员证（含补办的团员证），根据团支书群通知的时间，统一到设计艺术学院x8201盖章。
六、校团委服务咨询点
为便于同学顺利办理团组织关系转接工作，校团委将设置“团组织关系转接服务咨询点”，校团委委派工作人员于服务咨询点集中办理新生团组织关系转接等相关手续，同时受理同学个人咨询或者特殊情况的补充办理。
时间：9月13日-9月14日 10:00-16:00
9月15日-9月19日 19:00-20:30
地点：犀浦校区 综合楼校团委253办公室
联 系 人 ：程怡然老师
联系电话：028-66368295 18402840073
设计艺术学院团委
2025年9月9日
