学院各研究生同学：
为保障学院研究生学业奖学金评选工作的有序开展实施，本着公平、公开、公正的原则，按照《西南交通大学研究生学业奖学金管理办法》（西交校学生〔2025〕26号）以及《设计艺术学院研究生（硕、博）学业奖学金评选实施细则》等相关规定，学院将开展成绩统计和各类分数核算工作，具体通知如下：
（一）综合成绩核算对象
全院2023级、2024级硕士，2022级、2023级、2024级博士。
（二）已修课程平均成绩
课程成绩平均分的计算包括培养方案中规定的公共课、基础课、专业课和选修课，最终成绩以研究生院网平均分为准，学生自行登录研究生院官网导出已修课程平均成绩。
导出流程：校研究生院官网-登录账号-进入研究生管理平台-考试成绩查询板块-选择打印中文成绩单（所有）。
（三）学术科研评定材料收取
学术科研评定内容包括：学术论文、学科竞赛、其他学术加分三项。该部分分数认定由各系进行评定，提交论文认定时必须同时附上该论文查重报告（30%以下为合格）及有导师签字的《论文学术规范承诺书》（见附件3）若均无法提供，取消该论文的加分资格）。
每年所提交的认定成果，获评时间必须为评奖时间前一年（2025年9月参评，则必须提交2024年9月1日到2025年8月31日间的学术成果），成果署名单位必须为“西南交通大学”。
（四）综合素质评定材料收取
综合素质评定内容包括文艺体育竞赛获奖、社会活动表现两项。
（五）材料收取要求
1.纸质版（以学年成绩单、附件2至附件5、各类加分证明材料为序整理）：
（1）学年成绩单（研究生院网直接下载打印）；
（2）附件2：研究生在校表现情况评价表；
（3）附件3：《论文学术规范承诺书》；
（4）附件4：设计艺术学院硕士研究生奖学金评定综合加分申请表；
（5）附件5：研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（附件2、3、4、5文件签字落款处不得使用电子签）
（6）附件6：各类加分证明材料，详细要求自行在《设计艺术学院-研究生（硕、博）学业奖学金细则》中查看（提交材料以论文材料、竞赛材料、其他材料为顺序进行排列，以便加分核对）
2.电子版（附件2至附件5、各类加分证明材料为序整理合并成1个PDF电子版以“学号-姓名”命名）：
（1）附件2：研究生在校表现情况评价表（导师手写签字）；
（2）附件3：论文学术规范承诺书；
（3）附件4：设计艺术学院硕士研究生奖学金评定综合加分申请表；
（4）附件5：研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单；
（5）各类加分申请证明材料电子版（个人证明材料以论文材料、竞赛材料、其他材料为顺序进行排列，以便加分核对）
附件2、附件4、附件5、附件6为顺序合并成1个PDF电子版（个人文件命名为“学号-姓名”），具体通知以各班消息为准，请各班负责人以班级为单位将本班所有学生材料压缩成1个文件夹（命名格式如：“23硕士工业设计班-加分材料”），同时以班级为单位汇总（附件7：学业奖学金加分班级汇总表）并于2025年9月19日上午12:00前发送至研究生辅导员处。收取后将进行各类材料公示。
（六）提交时间：
电子材料请于2025年9月19日上午12:00前各学生以班级为单位发送至指定邮箱。
纸质材料请交于各班学习委员（副班长）处汇总，于2025年9月19日上午12:00前由学习委员（副班长）统一交至研究生辅导员处。
（七）注意事项
（1）未按时提交材料者，视为自动放弃加分申请；
（2）部分材料缺失者，视为自动放弃相应项目加分申请，不接受二次材料提交；
（3）申请者须保证材料的真实性，若一经查实存在弄虚作假等行为者，重新进行分数核算，取消相应奖学金评定资格，并按学校相关规定给予处分；
（4）详情见《设计艺术学院研究生（硕、博）学业奖学金评审实施细则》；
（5）所有材料需在规定时间内提交至班委处，不接收个人单独提交，过时不接受任何文件的提交和补充；
特此通知。
设计艺术学院学生工作组
2025年9月12日
